Klíčový nástroj pro vysoce efektivní řízení firmy

Aplikace time@work slouží k řízení servisních společností a to nejenom v oblasti vykazování odpracovaného času na projektech, ale i řízení nákladů, fakturace a všech ostatních doprovodných procesů.

Ilustrace aplikace time@work

Komu je aplikace určena

Aplikace je určena zejména pro středně velké společnosti - od poradenských firem v oblasti účetnictví či manažerského poradenství, přes právnické firmy, až po reklamní a public relations agentury. Je také známa pod zkratkou PSA - Professional Services Automation.

Šetří vaše peníze i čas

Zatímco v tradičních průmyslových odvětvích lze zboží uložit do skladu, kde počká na svého kupce, v oblasti profesionálních služeb to neplatí. Jakmile konzultant přijde o hodinu svého času, již nikdy ji nezíská zpět. time@work takovým ztrátám předchází.

Řízení firmy na základě faktů

Díky time@work je vaše společnost pod kontrolou. Získáte dokonalý přehled o všech procesech, které mohou mít zásadní vliv na výkonnost vaší společnosti.

Ilustrace - Ukázka výkazu práce, docházky a výdajů

Precizní kontrola a přehled nad projekty a výdaji

Nezávisle na tom, kolik oddělení či externích spolupracovníků na projektu pracuje, máte stále přesný přehled o výnosech a nákladech na svoje projekty, zaměstnance či externisty.

Ilustrace - tabulka s výdaji o projektu

Jednoduché plánování a efektivní projektové řízení

Díky time@work jsou projektoví manažeři výkonnější a kontrola projektů snazší. Projektoví manažeři využívají plánování, kontrolují rozsah práce, náklady a mnoho dalšího.

Ilustrace - plánování projektu

Mimořádně flexibilní

S time@work si snadno poradíte i s účtováním v různých měnách. Potřebujete-li, fakturujte v dolarech, náklady realizujte v českých korunách a vykazujte v eurech. Žádný problém.

Ilustrace - proces účtování v různých měnách

Kompatibilní s vaším účetnictvím

V případě, že nechcete používat naše integrované účetnictví, time@work se dokáže snadno napojit na váš účetní systém a automaticky si s ním vyměňovat informace. Například výdaje spojené s projektem i vynaložené mimo něj spáruje s výpisem kreditních karet zaměstnanců a předá je vašemu účetnímu programu.

Ilustrace - proces zpracování výdajů
K výběru programu time@work nás vedly tři důvody: za prvé, naši koncoví uživatelé a manažeři projektů upřednostňovali intuitivnější a snazší uživatelské rozhraní, které time@work nabízí; za druhé, široká škála možností vytváření sestav z time@work nám dala jistotu, že systém dovolí poskytovat manažerské informace na vysoké úrovni. Možná nejdůležitější však bylo, že tým zavádějící time@work usiloval o vyřešení firemní potřeby KBC a nejen o instalaci nějakého balíku programů.
Jonathan Hedges
Financial Controller
Logo KBC
Když jsme dospěli k tomu, že potřebujeme lepší systém pro řízení zdrojů v naší společnosti, zaměřili jsme se na hledání systému, který by nám usnadnil zpracování dat, automatizaci procesů, ale také poskytl detailní reporty. Toto pro nás bylo velice důležité. Na základě doporučení jsme se rozhodli pro time@work, který splnil všechna naše očekávání. Projekt byl velmi úspěšný, protože time@work je flexibilní aplikace a díky profesionálním službám společnosti LLP proběhla implementace zcela bezproblémově.
Cristian Ene
Senior Business Consultant
Logo FINEXPERT
S řešením time@work jsme velice spokojeni. Pomohlo nám zkrátit dobu nutnou k fakturaci času našich advokátů o čtvrtinu. Zároveň je to uživatelsky přívětivý systém, nejenom pro naše právníky, ale také pro náš fakturační tým. S pomocí time@work jsme přestali používat různé textové a tabulkové dokumenty, ve kterých jsme sledovali odpracovaný čas. Všechny informace ze všech oddělení se nyní shromažďují do jednoho místa. Díky implementaci time@work tak máme efektivní fakturační systém a bezpečné úložiště dat.
Ionuț Bohâlțeanu
Managing Partner
Logo BSMP